Tìm hiểu về phần mềm mô hình 1 cửa tại UBND

[Kóc Khơ Me]

zeroFILL viết

@Kóc Khơ Me: xin cảm ơn bác rất rất nhiều!
Bác có thể nói thêm cho em 1 chút về quy trình không ạ? Theo em hiểu thì bác làm về địa chính chuyên thụ lý hồ sơ, như vậy trước khi bác nhập các dữ liệu thì phải có bộ phận tiếp dân nhận hồ sơ, sau khi bác thụ lý xong sẽ in ra giấy phép thì trình cho ai ạ? Khi giấy phép đã được phê duyệt rồi thì cần nhập tiếp những thông tin gì vào phần mềm trước khi trả lại cho bộ phận tiếp dân (nếu không tiện public bác PM giúp em được không ạ?)

Lâu quá rồi không nhớ tại sao đến đây lại không trả lời câu hỏi của bác nữa, thành thật xin lỗi bác zeroFILL thật nhiều!

Trả lời: sau khi in ra giấy phép thì chuyển cho tổ trưởng (hoặc người được phân công) kiểm tra cả nội dung và hình thức văn bản (dù là hình thức văn bản đã cố định thành các form trong phần mềm). Kiểm tra xong sẽ bấm nút chuyển lãnh đạo ký trên phần mềm, còn văn bản thì chuyển qua văn thư để trình cho p.CT phụ trách hoặc Tr.Phòng được CTịch ủy quyền ký ban hành.

Khi lãnh đạo ký duyệt xong thì chuyển lại văn thư để cho số vb, nhân sao thành 3 hoặc 4 bản chính, đóng dấu, lưu trữ và chuyển xuống nơi tiếp nhận ban đầu để trả ra cho người dân. Trên phần mềm chỉ cần bấm nút chuyển đến nơi trả hồ sơ là coi như xong. Bộ phận kiểm tra công vụ sẽ căn cứ vào các thời điểm bấm nút chuyển để biết hồ sơ đó có đạt yêu cầu về thời gian theo luật định hay không, nếu trễ thì sẽ biết h/s nằm lâu ở khâu nào để đánh giá và phân tích nguyên nhân, cách cải tiến khắc phục...