Thông thường, nếu bạn đã cài đặt MS Office phiên bản tiếng Nga (русская версия) thì không cần phải tiến hành thêm bất kỳ bước nào nữa. Chỉ đơn giản là kích hoạt vào tính năng "kiểm tra chính tả, ngữ pháp" trong thực đơn "công cụ" của MS Word, Excel hoặc một ứng dụng khác thuộc nhóm MS Office.
Vấn đề ở đây là với MS Office phiên bản tiếng Anh, làm sao chúng ta vẫn có thể kiểm tra xem mình viết tiếng Nga có đúng chính tả, ngữ pháp hay không? Câu trả lời là "có thể" và bạn phải cài thêm một "chương trình con" có khả năng tích hợp (plug-in) vào MS Office.
Dưới đây là hướng dẫn:
- Tải
Russian2000.rar về máy, tạo một thư mục mới rồi giải nén tệp tin Russian2000.rar.
- Chạy tệp tin Proofkit
- Bạn phải nhập số đăng ký phiên bản MS Office của mình, nếu không có, hãy sử dụng số đăng ký trong tệp hướng dẫn có tên Instructions có sẵn trong thư mục vừa tạo
- Khởi động lại ứng dụng của MS Office để hoàn tất việc cài đặt
(Lưu ý: Bạn phải cài chức năng tiếng Nga định sẵn của hệ điều hành Windows)
Sau khi đã cài đặt, bạn có thể lựa chọn chế độ kiểm tra chính tả, ngữ pháp tùy theo phong cách văn bản (hành chính-công vụ, sinh hoạt hàng ngày...). Nếu bạn đánh máy sai chính tả máy sẽ hiện đường gợn sóng màu xanh, nếu sai ngữ pháp, máy sẽ có đường gợn sóng màu đỏ dưới chân chữ, để xem các phương án gợi ý chỉnh sửa, bạn nháy chuột phải vào từ có đường gợn sóng.
Chúc các bạn thành công!
Trong hình là ví dụ minh họa