Thôi để Nina mách bạn một mẹo nhỏ nhé.
1. Đầu tiên là ở cuối mỗi đoạn văn bạn phải đặt một ký hiệu/từ gì đó mà chắc chắn không có trong văn bản, ví dụ
(caicodidonconmua), việc này phải làm bằng tay, vì trên ví dụ của bạn thì các đoạn (paragraph) chỉ cách nhau bằng một dấu xuống dòng.
2. Bạn dùng lệnh
Replace (Ctrl + H), hoặc qua menu của Word: Edit --> Replace. Sẽ hiện lên hộp thoại
Find and Replace thông thường.
3. Trong ô
Find what bạn nhập vào ký hiệu
^p, hoặc nhấn vào nút
More, nhấn tiếp nút
Special trong hộp thoại vừa được mở rộng, chọn mục
Paragraph Mark, như trong hình dưới đây. Còn trong ô
Replace with thì bạn gõ vào một khoảng trắng
4. Nhấn nút
Replace All.
5. Lại dùng lệnh
Replace, nhưng ở đây trong ô
Find what bạn nhập vào ký hiệu đặc biệt hồi nãy đã chọn ví dụ
(caicodidonconmua), còn trong ô
Replace with thì bạn gõ vào ký hiệu
^p, hoặc nhấn vào nút
More, nhấn tiếp nút
Special trong hộp thoại vừa được mở rộng, chọn mục
Paragraph Mark
6. Nhấn nút
Replace All.
Hoặc bạn cũng có thể nhắn tin hỏi Sunstar, gửi cả file cho Sunstar làm hộ rồi bạn ấy gửi lại cho bạn