Với nhiệm vụ được BQT phân công làm thủ quỹ của diễn đàn NNN, tôi xin trình bày nguyên tắc quản lý quỹ của NNN như sau:
1. Những ai đã chính thức đăng ký là thành viên diễn đàn NNN đều có quyền đóng góp xây dựng diễn đàn với số tiền tùy theo ý muốn của thành viên đó.
2. Các thành viên NNN có quyền đóng góp, nhưng không có trách nhiệm phải đóng góp cho diễn đàn. Diễn đàn NNN không thu phí hội viên/ thành viên, nôm na là không thu phí tham gia của các mem trên diễn đàn.
3. Thành viên đã đăng ký có thể đóng góp kinh phí xây dựng diễn đàn với đề nghị (hoặc yêu cầu) thủ quỹ không nêu danh tính (tức là nick trên diễn đàn) của mình, hoặc đề nghị (yêu cầu) phải công khai danh tính và số tiền góp quỹ của mình. Tất nhiên thủ quỹ chỉ nêu khi đã nhận được tiền đóng góp trực tiếp hoặc thông qua báo Có trong tài khoản.
4. Nếu các thành viên góp quỹ thông báo cho thủ quỹ (qua trao đổi trực tiếp, điện thoại, mail, SMS, PM trên diễn đàn, hoặc bất kỳ hình thức thông báo nào khác) về việc góp quỹ của mình, đồng thời không nêu thêm đề nghị (hoặc yêu cầu) không nêu danh tính (nick) của mình trên diễn đàn, thì thủ quỹ tự động thông báo trên diễn đàn về khoản đóng góp và danh tính người đóng góp.
4. Theo quyết định của BQT, thủ quỹ có thể thay mặt BQT từ chối nhận đóng góp của thành viên trong những trường hợp đặc biệt.
5. Về nguyên tắc, thủ quỹ thông báo công khai các khoản Có (khoản Thu) và các khoản Nợ (khoản Chi) của Quỹ trên diễn đàn, trong đó các khoản Có đều có chung mục đích là Xây dựng diễn đàn, còn các khoản Nợ là những chi phí để duy trì hoạt động, nâng cấp kỹ thuật, và một số chi phí với các mục đích khác như tăng cường tình hữu nghị Việt - Nga, từ thiện..., theo quyết định của Ban Quản trị. Việc công khai các khoản Chi bao gồm cả mục đích chi phí.
Ban quản trị diễn đàn coi cách quản lý quỹ như trên là rõ ràng, minh bạch, hữu hiệu, và hiện chưa có kế hoạch thay đổi cách quản lý này. Nếu có những thay đổi, bổ sung liên quan đến việc đóng góp của các thành viên, thủ quỹ sẽ nhanh chóng thông báo để các thành viên được biết.
Xin trân trọng cảm ơn.
