Xin Visa dự hội thảo tại Moscow
 

Chào các bạn
Tôi tên là Thanh Hải. Hiện đang làm việc tại một trường đại học ở Phần Lan. Tôi có dự định tháng 5 năm nay tham gia một hội thảo khoa học ở Moscow. Phía tổ chức hội thảo đã gửi giấy mời để làm visa.

Nhưng khi tôi gọi điện đến đại sứ quán Nga ở Helsinki để làm visa thì họ nói vì tôi là người Việt Nam, nếu không có thẻ cư trú vĩnh viễn thì không thể làm visa sang Nga, dưới bất cứ hình thức gì.

Tôi thật sự không hiểu tại sao lại có quy định như vậy, không biết họ có nhầm lẫn không. Có bạn nào trong forum biết về thủ tục là visa sang dự hội thảo ở Moscow (tôi đang sống và làm việc ở Phần Lan bằng visa làm việc 1 năm) thì hướng dẫn giúp tôi nhé.

Xin cảm ơn
Thanh Hải

Theo tôi biết thì Nga không hề có luật như vậy mà mắc mớ có thể là ở cái Giấy mời của bạn. Thông thường cơ quan trường học công ty nào ở Nga đó muốn mời người nước ngoài đều phải được sự phê chuẩn của Nội vụ thì SQ Nga ở nước đó mới xét cấp visa. Thí dụ, trường MGU của tôi ngang tầm 1 Bộ, nhưng nếu MGU mời thẳng vẫn ko đủ để xin SQ Nga cấp visa, mà MGU phải gửi yêu cầu tới cơ quan chuyên trách của Nội vụ ở Moscow, sau chừng 21 ngày thì cơ quan này cho 1 mảnh giấy bằng bàn tay, xác nhận ông bà ABC công dân VN anh hùng số pass 1234XYZ, được phép vào Nga trong khỏang thời gian 90 ngày hoặc 3 tháng kể từ..., nơi đến MGU Moscow trên đồi Chim Sẻ. Khi nào cầm tờ giấy mời ấy rồi thì hãy đến SQ Nga tại... xin cấp visa.
Phía tổ chức Hội nghị của bạn dù là trường là Viện gì đi chăng nữa cũng đều phải qua Nội vụ duyệt, không mời thẳng được đâu.
Còn nếu có pass công vụ thì cứ việc vào Nga, không cần visa.

Ý của bên Sứ quán Nga trả lời là thế này: Nếu bạn có quớc tịch VN thì phải xin visa ở Sứ quán Nga tại VN. Nếu vì bạn đang làm việc ở Phần Lan thì sẽ cần có thêm văn bản giới thiệu hay xác nhận của Sứ quán VN tại Phần Lan, cùng với giấy mời do Bộ Nội vụ LB Nga cấp cho bạn, khi đó mới có thể xin nhận visa tại Sứ quán Nga ở Phần Lan. Trường hợp bạn có thẻ xanh (hoặc quốc tịch) cùng giấy mời kia thì mới được cấp thẳng visa. Vì Nga cũng như VN còn đang khá chặt chẽ về thủ tục xuất nhập cảnh nên đành phải chịu vậy thôi! Chúc bạn thành công!:emoticon-0150-hands

Cảm ơn các bạn đã chia xẻ thông tin bổ ích.

Gửi Dan Thi: Tôi chưa trình thư mời, họ chưa xem thư mời, chỉ hỏi quốc tịch, sau đó nói luôn là nếu không có thẻ cư trú vĩnh viễn thì không làm được bất cứ loại visa gì. Tôi sẽ liện hệ lại phía tổ chức hội thảo để hỏi thêm về vấn đề bạn tư vấn.

Gửi Bao Dung: Bạn đoán trúng phóc ý của Đại sứ quán Nga. Tôi đã qua nhiều quốc gia nhưng chưa bao giờ gặp trường hợp phức tạp như thế này. Cảm ơn bạn đã chỉ cách làm. Tôi sẽ liện hệ ĐSQ VN tại Helsinki và đơn vị tổ chức hội thảo của Nga để xin giấy mời từ Bộ Nội Vụ Nga xem sao. Hy vọng sẽ làm được :)

Gửi Bảo Dung.

Tôi gọi điện đến ĐSQ họ nói cũng chưa bao giờ gặp trường hợp như thế này nên họ không hiểu giấy tờ như thế nào.

Vì nếu giấy giới thiệu tôi là người Việt Nam đang sống và làm việc ở Phần Lan thì hộ chiếu và visa của tôi đã nói lên điều đấy, đâu có cần phải giấy giới thiệu hay xác nhận nữa :).

Theo bạn ĐSQ phải gửi giấy tờ với nội dụng gì?

Cảm ơn bạn

Chính xác là như vậy, cuốn hộ chiếu xác nhận bạn là công dân CHXHCN VN là đủ rồi, nếu cần giấy giới thiệu chỉ là của phía PL xác nhận bạn đang ở PL hợp pháp.

Bạn nên xem lại:
- Giấy mời từ Nga - là của cơ quan nào. Nếu vẫn là giấy của Trường nào đó mời sang dự Hội thảo khoa học thì cần đề nghị phía Nga làm cho giấy mời của Cơ quan Nội vụ Nga. Xin nói thêm là chính người Nga ở các trường-viện cũng rất ú ớ về chuyện thủ tục này, chỗ tôi năm nào cũng mời các nhà Ngôn ngữ học VN sang trao đổi 1 tháng, nhưng năm nào cũng thư qua thư lại rất nhiều về vụ cái giấy mời để xin visa.
- Hạn tạm trú hợp pháp của bạn ở Phần Lan và visa ra-vào Phần Lan. Phải còn hạn đủ dài hơn thời gian dự tính sang Nga và trở lại PL thì Nga mới xét cho, bởi họ ngại ta vào rồi ở luôn xứ Gấu không ra nữa.

Nếu bạn sống không quá xa ĐSQ Nga thì nên đến tận nơi làm cho ra nhẽ.

Cần có công văn của Sứ quán VN gửi Sứ quán Nga xác nhận bạn đúng là công dân VN được cử sang Phần Lan làm việc, rằng việc bạn dự Hội thảo là cần thiết và có lợi cho VN (kể ra sẽ là tốt nhất nếu bạn có Tham luận hay Báo cáo tại hội thảo). Để nhận công văn của Sứ quán VN thì hoặc phải có công văn (lại công văn!) từ cơ quan bạn ở VN hoặc có đơn của chính bạn sao cho thuyết phục được Sứ quán về sự cần thiết. Có 1 số trường hợp thì người ta vẫn có thể phát hành công văn như vậy! Chắc bạn cũng hiểu...
Thường thì để chắc ăn, bạn sẽ cần phải sang Sứ quán Nga hẹn trước với họ rằng nếu cần có công văn của Sứ quán VN cho yên tâm thì bạn sẽ thu xếp (cò khi dự thảo luôn nội dung công văn chìa cho họ xem để họ góp ý cho phù hợp).
Mà có khi đối với Sứ quán Nga bên cạnh việc bạn có giấy mời của Cơ quan nội vụ LB Nga (hội thảo ở địa phương nào thì Công an nơi đó phát hành giấy mời) nếu bạn tỏ ra "biết điều" hay "thân thiện" thì có khi cũng được châm chước đấy!:emoticon-0150-hands

Nếu mình không nhầm thì bạn có thể xin visa vào Nga ở bất cứ sứ quán Nga nào, nơi bạn đang tạm trú. Nhưng việc xin visa vào Nga so với các nước châu Âu khó hơn rất nhiều bạn ạ. Trường hợp của bạn là đi theo diện Бизнес-визa rồi.Để có được visa bắt buộc nơi mời bạn phải đến КД МИД, управлениe федеральной миграционной службы (УФМС) или министерствo иностранных дел РФ để nộp bản copy hộ chiếu của bạn (trang có tên và số hộ chiếu) mọi chứng từ theo yêu cầu, đóng lệ phí và nhận được giấy mời trên blank như sau:

ПРИГЛАШЕНИЕ ИНОСТРАНЦЕВ ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ РОССИЙСКИХ ВИЗ

https://lh5.googleusercontent.com/-X.../prigi_web.jpg

Sau 15 hoặc 21 ngày,khi đã có giấy mời đó thì tức là tên bạn đã có trong máy tính của sứ quán nước sở tại mà bạn đang cư trú, còn phía đối tác sẽ gửi chuyển phát nhanh giấy mời bản chính cho bạn, bạn chỉ việc mang lên sứ quán Nga trình, đóng tiền lệ phí cho sứ quán Nga để họ dán visa cho bạn. Cho nên giấy mời đó nếu làm giả thì dù tinh vi cỡ nào thì sứ quán cũng không bao giờ cấp visa cho bạn. Chứ còn giấy mời của trường hay 1 công ty Nga nào đó gửi đích danh tên bạn thì không có giá trị làm visa qua sứ quán đâu. Mình có thể xin cho bạn cả chục giấy mời xịn như thế nhưng vô dụng. Nói một cách nôm na là sứ quán Nga chỉ là nơi dán visa sau khi nhận được giấy mời, chứ không tự xem xet hồ sơ mà cấp visa như các nước khác.

Công ty mình ở VN, hàng năm đều làm visa dạng 1 năm nhiều lần cho cán bộ đi công tác, sứ quán nhẵn mặt rồi nhưng vẫn cứ phải chờ cái giấy mời ấy. Nhiều khi cần đi gấp, bên kia đã xong giấy mời rồi mà ở VN chưa nhận được qua chuyển phát nhanh, nhân viên Cty mình lên sứ quán trình bày và đưa bản copy, họ kiểm tra và thấy đã có tên thì vui vẻ làm visa trước cho kịp ngày bay, nhưng đến ngày lên lấy hộ chiếu thì bắt buộc phải có giấy mới bản gốc mới được. Bạn cứ liên lạc với bên mời bạn, hướng dẫn họ cần đi đến đâu...chứ không phải nơi nào cũng biết. Nhưng mình tin rằng những cơ quan, tổ chức đang làm việc với đối tác nước ngoài thì rất rành chuyện này mà.

Ngoài ra đúng như chị Đan Thi nói ''Hạn tạm trú hợp pháp của bạn ở Phần Lan và visa ra-vào Phần Lan. Phải còn hạn đủ dài hơn thời gian dự tính sang Nga và trở lại PL thì Nga mới xét cho, bởi họ ngại ta vào rồi ở luôn xứ Gấu không ra nữa.''

Chúc bạn thành công!

Cảm ơn các bạn
ĐSQ Nga ở Helsinki không giải thích gì cả chỉ nói tôi không định cư ở đây thì không làm được Visa (dù tôi đã gọi cho họ đến 3 lần để trình bày). Nên mặc dù ĐSQ Việtnam ở Helsinki nói tôi gọi điện hỏi lại xem họ cần những giấy tờ bổ sung gì, nhưng tôi cũng nản, không muốn gọi lại hỏi họ. Tôi đã định từ bỏ ý định dự hội thảo. Chưa bao giờ tôi không xin được visa đi dự hội thảo dù tôi đã không sống ở Việt Nam gần 10 năm.

Phức tạp quá, có lẽ chỉ có riêng nước Nga có quy định chặt chẽ như vậy :emoticon-0100-smile.

Tôi thấy cách giải thích của Anh Thư khá hợp lý, tôi sẽ liên hệ với bên tổ chức hội thảo thông báo với họ về việc này (có lẽ họ cũng không biết về thủ tục này). Nhưng dù sao tôi cũng không dám chắc lắm vì ĐSQ Nga cứ một mực khăng khăng rằng tôi không làm được Visa và không giải thích hay hướng dẫn gì. Hy vọng là vì họ "hơi quan liêu" chứ không phải vì "không làm được":emoticon-0150-hands

One again, thanks friends

Chào các bạn

Tôi đã liên hệ với bên tổ chức hội thảo và họ nói họ sẽ xin thư mời từ УФМС при МИД thông qua hình thức học thuật (Academy). Thư mời sẽ nói rằng tôi sẽ đến "the Russian Presidential Academy of National Economy and Public Administration (RANEPA)", vì mục đích khoa hoc và nghiên cứu.

Theo các bạn thì thư mời trên đã đủ giá trị pháp lý chưa? Liệu tôi có cần giải thích gì thêm với phía tổ chức hội thảo và họ có cần phải xin thêm thủ tục giấy tờ gì khác cho tôi không?

Họ nói rằng thư trên mất khoảng 1 tháng, tức là khoảng cuối thàng 4 mới có được. Không biết khi nhận được thư trên liệu có làm kịp visa o đại sứ quán Nga ở Helsinki không vi ngày hội thảo là 14 tháng 5. Theo các bạn, có cách nào để rút ngắn thời gian làm visa không?

Cám ơn các bạn nhiều

Baodung e cái cửa đó vẫn không đúng (thường chỉ dành để cấp hộ chiếu ra nước ngoài cho công dân Nga hay visa theo đường ngoại giao). Xin đọc kỹ thêm qui định của cơ quan này:

http://www.zagranpasport-visa.ru/def...ranpasport_mid

Cách đây khoảng 2 năm có một vị GS rất nổi tiếng người Chile đang làm trưởng trung tâm nghiên cứu của Yahoo ở Barcelona được mời sang đọc giảng tại một trường hè về khoa học máy tính ở Volgagrad. Phía mời là công ty Yandex, điều đáng ngạc nhiên là kể cả khi vị GS này có vị trí và uy tín mà tất cả các quốc gia trên thế giới đều muốn mời ông đến làm việc thì tại đại sứ quán Nga ở Madrid yêu cầu ông phải tự bản thân đi nộp hồ sơ đến 3 lần mới được chấp nhận vì họ ko cho phép thư ký của ông đi làm thay. Ban đầu phía công ty Yandex có nhã ý thuê công ty du lịch trung gian làm Visa cho ông vì họ biết việc sách nhiễu của các cơ quan công quyền của Nga ở nước ngoài nhưng ông quyết tâm ko để Yandex mất tiền trung gian cho các cò visa.

Theo tôi thì có thể sứ quán Nga tại Phần Lan đang tìm cách sách nhiễu bạn, nhiều hơn là các lý do về luật pháp. Theo tôi được biết thì có rất nhiều người VN xin trực tiếp Visa sang Nga từ Pháp để dự hội thảo đều được cấp visa. Có thể là sứ quán Nga ở Pháp đã ko tìm cách sách nhiễu những người bạn này. Bạn hãy thử liên hệ với sứ quán Nga ở các quốc gia bên cạnh xem sao? Nếu bạn ko thể xin được visa thì thử liên hệ với các công ty du lịch, cái này thì phải hỏi chính người ở sứ quán Nga, họ sẽ chỉ cho bạn các công ty làm việc này.

@ Bao Dung, tôi sẽ liện hệ lại phía tổ chức hội thảo để nhờ họ kiểm tra lại xem sao.

@ Hanoi, tôi cũng có suy nghĩa giống như bạn. Tôi vừa gọi điện sang đại sứ quán Nga ở Thụy Điển để hỏi thì nhận được câu trả lời giống như ở Phần Lan "Nếu không có permanent visa o Euro thì không xin visa sang Nga dự hội thảo được", tôi phải về Việtnam xin nếu muốn :emoticon-0107-sweat.

Tôi cũng không biết liệu ở Pháp có khác không nữa nhưng tôi cũng gọi điện sang Đại sứ quán Nga bên Pháp để hỏi xem liệu tình hình có khác không. Gọi điện cả chục lần cuối cùng cũng có người nhấc máy thì không nói được tiếng Anh :emoticon-0127-lipss nên cuối cùng cũng không hỏi được gì. Có lẽ mấy người Việtnam ở Pháp mà Hanoi biết xin trực tiếp Visa sang Nga từ Pháp để dự hội thảo, có lẽ họ đã có quốc tịch Pháp hoặc có Thẻ cư trú vĩnh viễn ở Euro.

Vài tuần trước tôi cũng đã qua một công ty du lịch để hỏi thì họ cũng nói là không làm được visa nếu tôi không có thẻ cư trú vĩnh viễn ở Phần Lan.

Tôi bỏ cuộc thôi, thấy phức tạp và rắc rối quá, nước Nga ơi:emoticon-0100-smile.

Cảm ơn các bạn.

Bạn google tìm facebook của anh bạn này nhé Nguyen Thanh Binh (Jolie Bee). Anh bạn này đang làm nghiên cứu sinh tiến sỹ ở Bách Khoa Paris, quốc tịch VN và cũng phải xin gia hạn hộ khẩu hằng năm ở Pháp. Anh ta vừa sang Nga cách đây khoảng nửa năm, bạn thử liên hệ hỏi xem làm cách nào anh ta xin được visa.

Như bạn kể thì tôi thấy cái thư mời tiềm năng này có vẻ được đấy chứ. Nếu có thể, bạn hãy chụp cái Giấy mời mà bạn AT cung cấp trên đây, gửi cho phía Ban tổ chức hội nghị (hoặc Viện) ở Nga để nhắc họ làm thủ tục xin đúng mảnh giấy hồng như thế này. Xin nhắc lại, Viện (hoặc Ban TC Hội nghị) phải đề nghị Ban Đối ngoại của Viện Hàn lâm Khoa học Nga làm thủ tục, chứ tự Viện chuyên môn không làm việc thẳng với bên Nội vụ được.
Nếu có nhanh được, chính là nhanh ở khâu làm giấy mời. Qui định chung là 21 ngày, nhưng nếu phía mời bạn tích cực thì họ sẽ thương lượng với Nội vụ rút ngắn khoảng chờ xét ấy.
Chứ còn ĐSQ Nga ở Phần Lan chắc chưa được đồng bào ta dạy cách "linh động" khi cấp visa nên chắc không nhiều hy vọng làm nhanh ở khâu này, cứ phải là 1 tuần thôi.
Nếu đi qua con đường Công ty du lịch Nga thì Giấy mời (màu hồng như trên)có thể nhận được rất nhanh, từ 2 ngày đến 1 tuần thôi. (Tôi đã mời người Việt ở Đức qua Nga chơi theo kiểu này).

@ Hanoi. Tôi đã liên hệ được với Bình. Đúng là bạn ấy có xin được visa sang Nga học và làm việc 3 tháng. Bạn ấy có giải thích về các thủ tục bạn ấy đã làm. Nhưng cuối cùng thì câu trả lời vẫn là tùy phía NGA thôi.

@ Danthi. Tôi cũng đã đến công ty du lịch Nga ở đây để hỏi thì sau khi liện hệ các nơi, họ trả lời tôi rằng, nếu không có thẻ cư trú vĩnh viễn ở Phần Lan, thì họ không thể làm gì được.

Tôi sẽ chờ thư mời mới của Ban tổ chức hội nghị xem tình hình thế nào. Cảm ơn các bạn nhiều

@ hanoithanhai: Mình đã nhận được pm của bạn rồi. Mình tạm post mẫu giấy mời của Cty mình lên, bạn copy gửi cho đối tác. Đồng thời cung cấp thông tin về hộ chiếu (tên cả phiên âm tiếng Nga, ghi rõ đâu là họ, đâu là tên vì họ hay hỏi đi hỏi lại lắm) nhân thân của bạn cho họ, copy cả visa ở Phần Lan nữa. Rồi nơi mời bạn sẽ lên tận ФМС mà hỏi cho bạn. Nếu không được thì sẽ biết ngay, câu trả lời từ nước Nga là chắc chắn rõ ràng nhất để lần sau bạn khỏi lăn tăn nhiều.

Xin visa vào Nga nó khác các nước khác ở chỗ là bạn phải có 1 tổ chức ở Nga bảo lãnh và lo cho bạn thì mới được, chứ không phải mình tự chứng minh tài chính, công ăn việc làm, hôn nhân ràng buộc sẽ trở về VN là OK - tha hồ đi du lịch tự túc dù chẳng quen biết ai như đi mấy nước kia.

Chúc bạn thành công!

https://lh6.googleusercontent.com/-5...%2520Image.JPG

Thầy Thanh Hải mến,

Em xin chia sẻ 1 chút về việc xin visa như sau ạ. Trước đây em có người bạn Việt Nam bên Úc, visa cũng thuộc loại sinh viên (không làm việc) nhưng bạn ấy vẫn xin visa sang tham mẹ ở Moscow bình thường được, thầy ạ. Gần đây nhất, cậu bạn em người Tây Ban Nha có bạn gái người Lithuana, cô ấy thì visa bình thường vì thuộc CIS riêng anh ta phải xin visa qua agent ở Lithuana để vào Nga (3 months multiple entry).

Cá nhân em thì thấy nước Nga hơi phức tạp, khi mà mỗi cá nhân đi trên đường cứ phải kè kẻ cuốn hộ chiếu với việc đăng ký tạm trú (visa registration) mệt ghê!

Chào các bạn sắp làm visa đi Nga!

Hôm nay mình có một thông tin nghĩ là có ích cho các bạn, không biết là tin mới hay cũ. Mời các bạn xem lại giấy mời của Cty mình ở post 17 sẽ thấy trong mục "Имя, отчество" phần tiếng Nga là Тху Чинь mà sau dấu gạch chéo, phần tiếng Anh chỉ có mỗi chữ THU, thiếu một chữ tên nữa.

Cty mình rất chủ quan là quen biết lãnh sự quán Nga nên làm visa chỉ cần 1 ngày. Sáng hôm qua mang lên mới ngã ngửa ra là bị từ chối vì thiếu tên (phần tiếng Anh). Họ giải thích là có lệnh mới từ Bộ ngoại giao Nga là không làm cho những trường hợp như thế này nữa các bạn ạ. Mấy năm trước thì vẫn Ok, ví dụ Nguyễn Thị Hằng Nga thì tiếng anh chỉ ghi THI HANG thôi hoặc Bùi Thị Thanh Lan thi trong giấy mời vẫn ghi THI THANH ...cho nên bọn mình đều thấy bình thường, chỉ cần phần tiếng Nga và số HC đúng thôi. Bây giờ lệnh mới như thế, mình gọi điện hỏi các bạn Nga quen biết thì các bạn ấy đều công nhận trước đây toàn làm được và bây giờ mới biết chỉ thị này.

Bực thế, đáng lẽ mấy ngày nữa lên đường, giờ lại phải ngồi chờ chuyển phát nhanh ít ra cả 2 tuần nữa. Lỡ dở hêt cả kế hoạch làm việc lẫn kế hoạch ăn chơi nhảy múa.

Mong các bạn lưu ý nhắc nhở, dặn dò đối tác cẩn thận khi làm giấy mời nhé.

AT

Cháu đọc mà vẫn thấy lùng bùng khó hiểu quá. Trong trường hợp giấy mời theo ví dụ của cô thì phần tiếng anh (First name) ấy cũng cần phải đề đầy đủ là Thu Trinh?? Giống như phần tên theo tiếng Nga?